Deine Aufgaben

• Organisation der Rezeption und des Empfangs
• Posteingang, Postausgang und – Verteilung
• Terminierung von Besuchern incl. Bewirtung
• Organisation Vorbereitung und Nachbereitung von Inhouse Seminaren
• Steuerung und Administration der betriebsärztlichen Untersuchungen und Schulungen der Beauftragten (Erste Hilfe, Brandschutz)
• Kooperation mit QMB und Sicherheitsbeauftragten zur ASA
  
• Annahme sowie Verarbeitung der Kundenanfragen, bzw. direkte Weiterleitung/Zuweisung
• Schlüsselausgabe des Servicefuhrparks in Abstimmung mit der Fuhrparkleitung
• Reiseplanung und Organisation in Verbindung mit allfälligen Serviceaktivitäten, inklusive Pass- und VISA-Angelegenheiten
• Erstellen und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen in Verbindung mit Serviceaktivitäten
• Verrechnung von Servicedienstleistungen
• SAP-Stammdatenpflege
• Zahlungskontrolle in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
• Erstellung von Statistiken und Kennzahlenauswertungen
• Organisation und Beschaffung der Arbeitskleidung für die Servicetechniker
• Allgemeine Korrespondenzen und Schriftverkehr sowie Prozessorganisationen

Dein Profil

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Durchsetzungsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
• Gute MS-Office- und SAP-Kenntisse

Was wir bieten

• Eine gründliche Einarbeitung
• Mitgliedschaft bei Hansefit
• Übertarifliche Bezahlung
• Attraktive Spesenregelung
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• BAV und VWL